Formål 

Bestyrelsens formål er at skabe de overordnede retningslinjer for skolen og at være bindeled mellem forældre, skole og kommunen.                                                       

Sammensætning af bestyrelsen og suppleanter

Bestyrelsen består af mindst 5 og højst 7 repræsentanter for forældrene valgt af og blandt personer, der har forældremyndighed over børn, der er indskrevet i skolen, dog jf. § 42. 

Derudover består bestyrelsen af:

2 repræsentanter for det undervisende personale og de øvrige medarbejdere valgt af og blandt skolens medarbejdere.

1 medarbejderrepræsentant fra SFO valgt af og blandt SFO’s personale. 

1 repræsentant for eleverne valgt af og blandt skolens elever, dog jf. § 42 eller 1 repræsentant for hver afdeling, som skolen består af.   

Den daglige leder af skolen samt den daglige leder af SFO. 

Der vælges 2 suppleanter, som kun indtræder i bestyrelsen, hvis en forældrerepræsentant udtræder inden det næste valg. 

Valgperioden for forældrerepræsentanter er 4 år gældende fra den 1. august i det år, der følger efter nyvalg til bestyrelsen. 

De øvrige medlemmers valgperiode er 1 år. 

Personer, der er ansat på skolen, kan ikke være forældrevalgte medlemmer af skolebestyrelsen. (Note. Styrelsesvedtægt §1 stk.4) 

På Vorgod-Barde Skole er der valg hvert andet år for henholdsvis 3 og 4 forældrerepræsentanter. Suppleanterne vælges kun for 2 år ad gangen. 

Valg af formand, næstformand og kasserer

Ved 1. møde efter valget konstituerer bestyrelsen sig. Der vælges en formand, en næstformand, en kasserer og en referent, ligesom forretningsordenen for Vorgod-Barde Skole samt årshjul for bestyrelsen udleveres. 

Konstitueringen gælder indtil næste valg, medmindre en forældrerepræsentant udtræder før tid. 

Arbejdsfordeling for formand, næstformand og kasserer

Formandens opgaver

Udarbejdelse af dagsorden sammen med skoleleder. 

Udarbejdelse af årshjul sammen med næstformanden. 

Deltagelse i samrådsmøder 2 gange årligt samt deltagelse i relevante arrangementer. 

Deltagelse i ansættelsessamtaler.

Næstformandens opgaver

Udarbejdelse af årshjul sammen med formanden. 

Stedfortræder for formanden. 

Mødeleder.

Kassererens opgaver

Regnskabsmæssigt ansvar for skolerejsekassen og Sfo’s frugtordning. 

Årlig fremlæggelse af skolerejsekassens regnskab på bestyrelsesmøder. 

Bestyrelses beslutningsdygtighed og afstemningsregler 

På møderne leder formanden (i dennes fravær næstformanden) alle forhandlinger og afstemninger, og formanden afgør, hvornår en sag må anses for at være uddebatteret. (§ 12 stk. 3) 

Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. (§ 12 Stk. 2). 

Indkaldelses til bestyrelsesmøde og udsendelse af dagsorden 

Bestyrelsen fastlægger det kommende års møder på mødet i juni. 

Alle medlemmer har mødepligt. Fravær meddeles hurtigst muligt formanden. 

Formanden og skoleleder fastsætter dagsorden ud fra udarbejdet årshjul, som udsendes senest 4 dage før mødet. 

Hvis et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal dette meddeles formanden senest 8 dage før, mødet holdes. Formanden har mulighed for at indkalde til ekstraordinært møde, hvis det bliver nødvendigt.   

Mødehyppighed og længde 

Der afholdes 6-7 møder om året, som varer 3 timer pr. møde. Alle møderne er lukkede, hvilket betyder, at lovgivningen fastsætter, hvem der kan deltage, og alle medlemmer er pålagt tavshedspligt.

Referater og kommunikation fra bestyrelsen til forældre

Der udarbejdes beslutningsreferat fra møderne. Referatet godkendes efter hvert bestyrelsesmøde, og sendes herefter til alle forældre. 

Der udarbejdes en årlig beretning fra bestyrelsen, som sendes ud lige før sommerferien. Vi tilstræber, at en forældrerepræsentant deltager til det årlige forældremøde i hver klasse. 

Bestyrelsens opgaver

Fastsættelse af principper 

Tilsynsføring 

Godkendelse af skolens budget 

Information til forældre, medarbejdere og elever. 

Der henvises i øvrigt til Styrelsesvedtægten for Ringkøbing-Skjern Kommunes folkeskoler samt hæfte 1: Skolebestyrelsens arbejde udgivet af Skole og forældre.   

Samarbejdsforventninger i bestyrelsen

Alle deltager aktivt og engageret i bestyrelsesarbejdet, hvilket indebærer læsning af aktuelt læsestof og bidrag til debat om emnerne. 

Bestyrelsesmedlemmerne arbejder for alle skolens børn og ikke kun for egne børn. 

Alle i bestyrelsen arbejder for et åbent, ærligt og konstruktivt samarbejde. 

Medlemmerne har en forpligtigelse til at viderebringe relevante informationer til bestyrelsen, herunder forældrehen-vendelser. 

Revideret december 2022